আপনি কিভাবে একটি বই ক্রয় নিশ্চিত করবেন?

2024 লেখক: Stanley Ellington | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-16 00:14

ক্রয় রিটার্ন বইয়ের ভাউচিং

1. একটি ডেবিট নোট বা ক্রয় আসল উল্লেখ করে রিটার্ন চালান প্রস্তুত করতে হবে ক্রয় চালান নম্বর, পরিমাণ, মূল্য, প্রযোজ্য কর, ইত্যাদি
2. একটি সংশ্লিষ্ট ক্রেডিট নোট সরবরাহকারীর কাছ থেকে পাওয়া উচিত।
3. আলাদা পণ্য রিটার্ন বই রাখতে হবে।

এই বিষয়ে, আপনি কিভাবে ক্রয় রিটার্ন নিশ্চিত করবেন?

ক্রয় রিটার্নের ভাউচিং

1. ফেরত পণ্যের জন্য পাওনাদার বা সরবরাহকারীকে জারি করা ডেবিট নোট যাচাই করুন।
2. ডেবিট নোট, রিটার্নের তারিখ, সরবরাহকারীর নাম এবং রিটার্নের পরিমাণ সম্পর্কিত ক্রয় রিটার্ন বইয়ে এন্ট্রি যাচাই করুন।
3. তারিখ এবং রিটার্নের পরিমাণ সম্পর্কে ক্রেডিটর বা সরবরাহকারী অ্যাকাউন্টে এন্ট্রি যাচাই করুন।

অতিরিক্তভাবে, আপনি কীভাবে দেনাদারদের কাছ থেকে প্রাপ্তিগুলি নিশ্চিত করবেন? ভাউচিং-এ পদক্ষেপ দেনাদারদের কাছ থেকে প্রাপ্তি • রসিদ জারি - অডিটর করতে পারেন রসিদ নিশ্চিত করুন জারি দেনাদার অর্থ সংগ্রহের জন্য। কাউন্টার ফয়েল বা কার্বন কপি নগদ বইয়ে করা এন্ট্রির সাথে তুলনা করতে হবে। প্রাপ্তি তারিখ - অডিটর তারিখ নোট করতে রসিদ এবং নগদ বইয়ের তারিখের সাথে তুলনা করুন।

এছাড়াও, আপনি কিভাবে একটি ক্রয় অডিট করবেন?

আপনার প্রকিউরমেন্ট ডিপার্টমেন্টের অডিট করার জন্য 7টি ধাপ

1. পরিচালকদের সাথে দেখা করুন। প্রকিউরমেন্ট ডিপার্টমেন্টের অডিট শুরু করার আগে আপনি প্রথম যে কাজটি করতে চান তা হল ম্যানেজারদের সাথে একটি মিটিং নির্ধারণ করা।
2. ক্রয় বিভাগকে অগ্রাধিকার দিন।
3. ক্রয় ফর্ম.
4. বিক্রেতা এবং নির্বাচন.
5. পর্যালোচনা পদ্ধতি.
6. আপনার ফলাফল কম্পাইল.
7. রিপোর্ট শেষ করুন।
8. উন্নতির জন্য আরও টিপস।

সম্পদের যাচাইকরণ কি?

সম্পদ যাচাই তথ্য বৈধ করার প্রক্রিয়া সম্পদ , উদাহরণস্বরূপ সম্পত্তি, উদ্ভিদ এবং সরঞ্জামের জন্য; এর অস্তিত্ব, অবস্থান এবং অবস্থা নিশ্চিত করা সম্পদ.