কেন ইমেল এত প্রায়ই ভুল বোঝাবুঝি হয়?

2024 লেখক: Stanley Ellington | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-16 00:14

এটা বিস্ময়কর নয় যে ইমেইল ব্যাখ্যা হয় আরো প্রায়ই ভুল বোঝাবুঝি সঠিকভাবে স্বীকার করার চেয়ে। এটি সম্ভবত ইংরেজী ভাষার সাথে সম্পর্কিত সূক্ষ্মতা, বড় শব্দভান্ডার এবং সূক্ষ্মতার কারণে। কোন একটি ভাষার মাস্টার এখনও খুঁজে পাওয়া যায়নি.

উপরন্তু, ভুল বোঝাবুঝির কারণ কি?

ভুল যোগাযোগ এবং ভুল বোঝাবুঝির 8 কারণ 8 ভুল যোগাযোগ এবং ভুল বোঝাবুঝির কারণ 8 ভুল যোগাযোগ এবং ভুল বোঝাবুঝির কারণ

• অন্তর্নিহিত বনাম স্পষ্ট যোগাযোগ।
• লিখিত বনাম মৌখিক।
• প্রতিযোগিতামূলক কথোপকথন ফর্ম.
• নেতিবাচক পক্ষপাত।
• দুর্বল শোনার দক্ষতা।
• দুর্বল কথা বলার দক্ষতা।
• মিসলাইনড লিঙ্গো।

এছাড়াও, আমি কীভাবে ইমেল ভুল যোগাযোগ বন্ধ করব? ইমেল ভুল যোগাযোগ এড়ানোর জন্য টিপস

1. ট্রিগারে খুব দ্রুত হবেন না। দ্রুত-ফায়ার প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন না হলে, সম্পূর্ণ ইমেলটি পড়ার এবং একটি সঠিক রিটার্ন মেসেজ তৈরি করার জন্য নিরবচ্ছিন্ন সময় না পাওয়া পর্যন্ত উত্তর দেবেন না।
2. মাধ্যমে জিনিস চিন্তা. আপনি একটি ইমেল লিখতে আগে আপনার চিন্তা সংগঠিত.
3. উপযুক্ত ভাষা ব্যবহার করুন।
4. তা ভেঙ্গে.
5. এটি জোরে জোরে পড়ুন।

উপরন্তু, ইমেল বা টেক্সট দ্বারা যোগাযোগ করার সময় ভুল বোঝাবুঝি রোধ করতে কী করা যেতে পারে?

ইমেল এবং টেক্সটিং ভুল বোঝাবুঝি এড়িয়ে চলুন

• আপনি এটি পাঠানোর আগে সর্বদা প্রতিটি ইমেল/টেক্সট পড়ুন এবং পুনরায় পড়ুন।
• বানান এবং ব্যাকরণ আপনার সমস্ত চিঠিপত্র পরীক্ষা করুন.
• মনে রাখবেন ইমেল এবং টেক্সটিং কথোপকথন নয়।
• মন্তব্য করার সময়, একটি অনুরোধ করা বা একটি বিবৃতির উত্তর দেওয়ার সময় 'কেন' বলুন।
• সামনে পিছনে প্রচুর ইমেল/টেক্সট না করে ব্যক্তিকে কল করুন।

আপনি কিভাবে একটি ভুল বোঝাবুঝি পরিষ্কার করবেন?

মিটিং ভুল বোঝাবুঝি স্পষ্ট করার জন্য 4 ধাপ

1. ধাপ 1: প্রশ্ন/মন্তব্যের উত্তর দিন। বেপারটা এমন না.
2. ধাপ 2: আপনার যুক্তি পুনরায় বর্ণনা করুন। যা বলার চেষ্টা করছিলাম…
3. ধাপ 3: আপনার যুক্তি আবার সংক্ষিপ্ত করার একটি দ্রুত উপায় খুঁজুন। আমাকে আবার এই স্লাইড দেখান.
4. ধাপ 4: পরীক্ষা করুন যে ভুল বোঝাবুঝি পরিষ্কার করা হয়েছে।