বেতনের জন্য অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ কেন গুরুত্বপূর্ণ?

2024 লেখক: Stanley Ellington | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-16 00:14

বেতনের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ আপনার ব্যবসার সুরক্ষার জন্য যে পদ্ধতি অনুসরণ করে বেতন তথ্য বেতন নিয়ন্ত্রণ এবং পদ্ধতিগুলি কর্মীদের গোপন তথ্য অ্যাক্সেস করতে বাধা দেয়। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ অতিরিক্ত অর্থপ্রদান এবং মিথ্যা সময় রেকর্ডের মাধ্যমে আপনার ব্যবসা থেকে অর্থ চুরি করা থেকে কর্মচারীদের প্রতিরোধ করুন।

এই বিবেচনায় রেখে, বেতনের উপর কিছু অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ কি?

মূল নিয়ন্ত্রণগুলি হল:

• স্বাক্ষর অনুমোদন আপডেট করুন. চেক স্বাক্ষরকারীরা যখন কোম্পানি ছেড়ে চলে যান, তাদের অনুমোদিত চেক স্বাক্ষরকারী তালিকা থেকে সরিয়ে দিন এবং এই তথ্যটি ব্যাঙ্কে ফরোয়ার্ড করুন।
• কর্মীদের হাতে চেক।
• অবিরত বেতন চেক লক আপ.
• মিল ঠিকানা.
• বেতন চেকিং অ্যাকাউন্ট।

একইভাবে, কেন একটি বেতন ব্যবস্থার নিরাপত্তা বা নিয়ন্ত্রণ প্রয়োজন? তোমাকে অবশ্যই নিয়ন্ত্রণ দ্য নিরাপত্তা কর্মচারীদের চেক চুরি এবং জাল করার ঝুঁকি কমাতে আপনার চেকের। রাখা বেতন একটি নিরাপদ এলাকায় চেক করে যেখানে অননুমোদিত ব্যক্তিরা তাদের কাছে যেতে পারে না। যোগ করুন নিরাপত্তা আপনার চেকের বৈশিষ্ট্যগুলি যেমন ওয়াটারমার্কগুলিকে জাল করা আরও কঠিন করে তোলে।

অতিরিক্তভাবে, যেখানে বেতন সংক্রান্ত বিষয়ে একটি ব্যবসার জন্য ভাল অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ থাকা কেন গুরুত্বপূর্ণ?

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি, অনুশীলন এবং নির্দেশিকা ক ব্যবসা এর সম্পদ রক্ষার জন্য বিশেষভাবে অনুসরণ করে গুরুত্বপূর্ণ রেকর্ডিং, প্রস্তুত এবং বিতরণ যখন বেতন । জায়গায় সঠিক পদ্ধতি থাকার সুরক্ষা কোম্পানির জালিয়াতির ঝুঁকি হ্রাস করে এবং ত্রুটিগুলি দূর করে সম্পদ।

বেতনের হিসাব কেন গুরুত্বপূর্ণ?

বেতন হিসাব হয় গুরুত্বপূর্ণ 2টি কারণে: আর্থিক ব্যবস্থাপনা এবং আইন সম্মতি। আর্থিকভাবে, বেতন হিসাব একটি কোম্পানি তার কর্মচারীকে সঠিকভাবে অর্থ প্রদান করে তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে। SARS-কে কর্মচারীদের বেতন রিপোর্ট করা এবং তাদের কর্মচারীদের পক্ষে সঠিক কর প্রদান করা একটি ব্যবসার দায়িত্ব।