সুচিপত্র:

আমি কিভাবে কাগজবিহীন যেতে পারি?
আমি কিভাবে কাগজবিহীন যেতে পারি?

ভিডিও: আমি কিভাবে কাগজবিহীন যেতে পারি?

ভিডিও: আমি কিভাবে কাগজবিহীন যেতে পারি?
ভিডিও: স্বপ্নের আমেরিকা যেতে চান? জেনে নিন আপনার ভিসার ক্যাটাগরি | BD to America Visa | Change Bangla 2024, মে
Anonim

আপনার ছোট ব্যবসায় কাগজবিহীন হওয়ার আটটি উপায়

  1. বাস্তবায়ন করুন কাগজবিহীন ডকুমেন্ট স্টোরেজ।
  2. চলো কাগজবিহীন মিটিং
  3. ইলেকট্রনিক যোগাযোগ ব্যবহার করুন।
  4. স্ক্যানার এবং স্ক্যানার অ্যাপের সাহায্যে নথিগুলি কপি করুন।
  5. ডিজিটাল রসিদগুলিতে স্যুইচ করুন।
  6. শক্তি-দক্ষ সরঞ্জামে বিনিয়োগ করুন।
  7. দামী যন্ত্রপাতি লিজ।
  8. ই-স্বাক্ষর ব্যবহার করুন।

এছাড়াও জিজ্ঞাসা করা হয়েছে, আমি কিভাবে একটি কাগজবিহীন অফিসে পরিবর্তন করব?

কীভাবে একটি কাগজবিহীন অফিসে স্যুইচ করবেন

  1. Reduce.org অনুযায়ী গড় অফিস কর্মী প্রতি বছর 10,000 শীট কপি পেপার ব্যবহার করে।
  2. আপনি গোপাপারলেস করতে সক্ষম হওয়ার কতটা সম্ভাবনা রয়েছে তা মূল্যায়ন করুন।
  3. একটি সময়সীমা সেট করুন।
  4. একটি বাইরের ফার্ম ভাড়া করুন এবং নতুন সরঞ্জাম কিনুন।
  5. আপনার চালান প্রতিস্থাপন.
  6. মূল নথি সংরক্ষণ করুন।
  7. আপনার "সুপার ব্যবহারকারীদের" সনাক্ত করুন।
  8. ফিরে নিজেকে প্যাট।

দ্বিতীয়ত, কাগজবিহীন হওয়া কি ভালো? আপনি দেখতে পাচ্ছেন, সম্পূর্ণভাবে যাওয়ার জন্য প্রচুর কারণ রয়েছে কাগজবিহীন একটি অকার্যকর লক্ষ্য। এটি বিশেষভাবে পরিবেশ বান্ধব নয়। এটি গুরুত্বপূর্ণ ফাইলহীন নিরাপদ করতে পারে। একটি ডিজিটাল ডিভাইসে পড়া কাগজে পড়ার মতো কম ফলপ্রসূ এবং কম কার্যকর।

উপরের দিকে, কাগজবিহীন হওয়ার অর্থ কী?

ঠিক আছে, সহজভাবে বলতে গেলে: আমরা ডিজিটাল নথির জন্য মুদ্রিত পৃষ্ঠাগুলি বিনিময় করছি। সাধারণ কাগজবিহীন পছন্দের মধ্যে বিল, ট্যাক্স রিটার্ন এবং পেচেক অন্তর্ভুক্ত। যাচ্ছে কাগজবিহীন মানে থ্রোলেটার এবং হাতে রাখা পৃষ্ঠাগুলির পরিবর্তে ডিজিটালভাবে তথ্য বিনিময় এবং সংরক্ষণাগার।

কাগজবিহীন যাওয়ার সুবিধা কী?

আপনার ব্যবসায় কাগজবিহীন হওয়ার 7টি সুবিধা

  • নথি সংস্থা।
  • ক্লায়েন্ট যোগাযোগ দ্রুত এবং কম ব্যয়বহুল।
  • কাগজবিহীন ফাইল সহজে সংরক্ষিত এবং যেতে যেতে পুনরুদ্ধার করা হয়.
  • স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ।
  • তথ্য নিরাপত্তা.
  • পরিবেশগত বন্ধুত্ব।
  • আর্থিক সুবিধা।

প্রস্তাবিত: