কেন একটি রেকর্ড ধারণ প্রোগ্রাম গুরুত্বপূর্ণ?
কেন একটি রেকর্ড ধারণ প্রোগ্রাম গুরুত্বপূর্ণ?

ভিডিও: কেন একটি রেকর্ড ধারণ প্রোগ্রাম গুরুত্বপূর্ণ?

ভিডিও: কেন একটি রেকর্ড ধারণ প্রোগ্রাম গুরুত্বপূর্ণ?
ভিডিও: রেকর্ড রাখার গুরুত্ব 2024, নভেম্বর
Anonim

রেকর্ড কিপিং হয় গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়তা করার জন্য তথ্য সরবরাহ করে এবং সাধারণত আইনগতভাবে এটি প্রয়োজনীয় ধারণ প্রয়োজনীয়তা রেকর্ড কাগজের ফাইল, ইলেকট্রনিক নথি, চিঠিপত্র (চিঠি, ফ্যাক্স এবং ইমেল সহ) এবং ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশন এবং ডেটাবেসে ব্যবহৃত ডেটা হতে পারে।

এছাড়াও, একটি রেকর্ড ধারণ সময়সূচীর উদ্দেশ্য কি?

ক ধরে রাখার সময়সূচী একটি নীতি দলিল যেটি একটি প্রতিষ্ঠানের পরিচয় এবং বর্ণনা করে রেকর্ড , সাধারণত সিরিজ স্তরে, এবং স্বভাবের জন্য নির্দেশ প্রদান করে রেকর্ড তাদের জীবন চক্র জুড়ে।

এছাড়াও জেনে নিন, রেকর্ড রাখার সুবিধা কী কী? দ্য সুবিধা হল: প্রয়োজন হলে পুনরুদ্ধারের জন্য তথ্য সংগঠিত করা। রক্ষা করছে রেকর্ড যেগুলো মিশন-সমালোচনামূলক ব্যবসায়িক কার্যক্রমের জন্য অপরিহার্য। আইনি এবং নিয়ন্ত্রক সঙ্গে সম্মতি নিশ্চিত করা রেকর্ড কিপিং প্রয়োজনীয়তা, যার ফলে ব্যয়বহুল জরিমানা বা অন্যান্য জরিমানা এড়ানো।

এছাড়াও জানতে হবে, কেন ডেটা ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ?

দ্য গুরুত্ব এর তথ্য ধারণ নীতি ক তথ্য ধারণ নীতি হল একটি প্রতিষ্ঠানের সুরক্ষায় সাহায্য করার প্রথম ধাপ তথ্য এবং আর্থিক, দেওয়ানী এবং ফৌজদারি দণ্ড এড়িয়ে চলুন যা ক্রমবর্ধমান দরিদ্রদের সাথে থাকে তথ্য ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি.

রেকর্ড ধারণ ব্যবস্থা কি?

ক রেকর্ড ধরে রাখা সময়সূচী হল একটি নীতি যা সংজ্ঞায়িত করে কতক্ষণ ডেটা আইটেম রাখতে হবে এবং কীভাবে ডেটা আইটেমগুলি বাতিল করা উচিত তার নিষ্পত্তির নির্দেশিকা প্রদান করে। রেকর্ড ধরে রাখা সময়সূচী প্রায়ই একটি তথ্য অংশ ধারণ নীতি, জন্য একটি প্রতিষ্ঠিত প্রোটোকল ধরে রাখা ব্যবসার প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে তথ্য।

প্রস্তাবিত: