কোন নথিগুলি একজন কর্মী ফাইলে থাকা উচিত নয়?

2024 লেখক: Stanley Ellington | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-16 00:14

আইটেম যে উদাহরণ উচিত নয় অন্তর্ভুক্ত করা হবে কর্মীদের ফাইল হল: প্রাক-কর্মসংস্থান রেকর্ড (আবেদন এবং জীবনবৃত্তান্ত ব্যতীত) মাসিক উপস্থিতি লেনদেন নথি । হুইসেলব্লোয়ার অভিযোগ, অনানুষ্ঠানিক বৈষম্য অভিযোগ তদন্ত, ওম্বডস, বা ক্যাম্পাস জলবায়ু থেকে উত্পন্ন নোট।

সহজভাবে, একটি কর্মীদের ফাইলে কি থাকা উচিত নয়?

কর্মচারীর সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর বা বয়স, জাতি, লিঙ্গ, জাতীয় উত্স, অক্ষমতা, বৈবাহিক অবস্থা, ধর্মীয় বিশ্বাস এবং আরও অনেক কিছুর মতো কর্মচারীর সুরক্ষিত শ্রেণীবিভাগ সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত নথি উচিত মধ্যে রাখা হবে না কর্মীদের ফাইল.

এছাড়াও জানুন, কর্মসংস্থান যাচাইকরণ কি কর্মীদের ফাইলে রাখা উচিত? নিয়োগকর্তারা রাখা উচিত সব কাজ - সম্পর্কিত ডকুমেন্টেশন যেমন নিয়োগের রেকর্ড , কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা, শাস্তিমূলক কর্ম এবং কাজ একটি মধ্যে বর্ণনা কর্মচারীর সাধারণ কর্মীদের ফাইল । দস্তাবেজটি একজন সুপারভাইজারের সাথে প্রাসঙ্গিক হবে কিনা তা বিবেচনা করুন যিনি এটি পর্যালোচনা করতে পারেন ফাইল তৈরি করার সময় কর্মসংস্থান সিদ্ধান্ত.

কেউ জিজ্ঞাসা করতে পারে, কর্মীদের ফাইলে কী কী নথি রয়েছে?

প্রতিটি কর্মচারীর ফাইলে যে আটটি নথি থাকা উচিত তা হল:

• প্রাথমিক কর্মচারী তথ্য (নাম, ঠিকানা, এবং ফোন নম্বর) এবং জরুরি যোগাযোগের বিশদ বিবরণ।
• W-4s এবং/অথবা W-9s-এর মতো IRS ট্যাক্স উইথহোল্ডিং ফর্ম।
• বেতন এবং ক্ষতিপূরণের তথ্য, যেকোন পেচেক বা পে কার্ড ডেটা সহ।

ব্যাকগ্রাউন্ড চেক কি কর্মীদের ফাইলে যেতে পারে?

পটভূমি অনুমোদন ফর্ম একটি কঠোরভাবে গোপনীয় রাখা উচিত ফাইল দূরে থেকে পৃথক কর্মচারীর কর্মীদের ফাইল অথবা সীমাবদ্ধ-অ্যাক্সেস ডিজিটালে নথি পত্র . প্রেক্ষাপট চিহ্নিত ফলাফলগুলিও ব্যক্তিগত এবং গোপনীয় রাখা উচিত, অনলাইনে হোক বা শারীরিক আকারে।