সংগ্রহের রেকর্ড কি?

2024 লেখক: Stanley Ellington | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-16 00:14

সংগ্রহের রেকর্ড প্রাক-টেন্ডারিং, টেন্ডারিং এবং চুক্তি প্রশাসনের পর্যায়গুলির সাথে প্রাসঙ্গিক সমস্ত নথি অন্তর্ভুক্ত করুন। সম্পূর্ণ পুনর্গঠন করা সম্ভব হওয়া উচিত সংগ্রহ এবং এগুলি থেকে চুক্তি প্রশাসন প্রক্রিয়া রেকর্ড.

এছাড়াও জেনে নিন, আপনি কীভাবে সংগ্রহের রেকর্ড রাখেন?

প্রকিউরমেন্ট রেকর্ড করার তিনটি উপায় একটি গল্প বলুন

1. সংগ্রহ প্রক্রিয়ার প্রতিটি ধাপে একটি রেকর্ড রাখুন। সংগ্রহের অনুরোধ এবং অনুমোদন ক্রয় প্রক্রিয়া শুরু করে।
2. প্রক্রিয়া চলাকালীন যে কোনো প্রাসঙ্গিক যোগাযোগের রেকর্ড রাখুন।
3. নিশ্চিত করুন যে রেকর্ডগুলি ফাইলে স্থাপিত হয়েছে যে ক্রমে তারা ঘটেছে।

একইভাবে, ক্রয় প্রক্রিয়া কি? সংগ্রহ হয় প্রক্রিয়া একটি টেন্ডারিং বা প্রতিযোগিতামূলক বিডিংয়ের মাধ্যমে, প্রায়শই একটি বাহ্যিক উৎস থেকে পণ্য, পরিষেবা বা কাজগুলি সন্ধান করা এবং সম্মত হওয়া, প্রক্রিয়া . সংগ্রহ সাধারণত অভাবের পরিস্থিতিতে কেনার সিদ্ধান্ত নেওয়া জড়িত।

এছাড়া প্রকিউরমেন্ট ডকুমেন্ট কি কি?

প্রকিউরমেন্ট ডকুমেন্টস এবং প্রকিউরমেন্ট ম্যানেজমেন্ট প্রসেস

• কাজের সংগ্রহের বিবরণী (SOW)
• তথ্যের জন্য অনুরোধ (RFI)
• বিডের জন্য আমন্ত্রণ (IFB)
• প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ (RFP)
• উদ্ধৃতির জন্য আমন্ত্রণ (IFQ)
• ক্রয় আদেশ (PO)

কেন রেকর্ড রাখার ব্যবস্থা থাকা জরুরী?

তোমার রেকর্ড আপনার প্রাপ্তির উত্স সনাক্ত করতে পারে। আপনার ব্যক্তিগত রসিদ থেকে ব্যবসা আলাদা করতে এবং অকরযোগ্য আয় থেকে করযোগ্য হতে আপনার এই তথ্যের প্রয়োজন। এটা খুবই থাকা গুরুত্বপূর্ণ ক পদ্ধতি আপনার কাটা খরচের ট্র্যাক রাখতে। আপনার ব্যবসা ভালো দরকার রেকর্ড আপনার ট্যাক্স রিটার্ন প্রস্তুত করতে।