রেকর্ডের জন্য একটি স্মারকলিপি কি জন্য ব্যবহৃত হয়?

2024 লেখক: Stanley Ellington | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-16 00:14

এর উদ্দেশ্য রেকর্ডের জন্য স্মারকলিপি (MFR) হল ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য কথোপকথন, মিটিং এবং অন্যান্য ইভেন্টগুলি নথিভুক্ত করা। এর বিন্যাসটি অনানুষ্ঠানিকের মতোই স্মারকলিপি , শব্দটি ছাড়া " রেকর্ড " ঠিকানার জায়গায় উপস্থিত হয়৷

এই ছাড়াও, রেকর্ডের জন্য স্মারকলিপি মানে কি?

দ্য রেকর্ডের জন্য স্মারকলিপি (সাধারণত এর জন্য মেমো হিসাবে উল্লেখ করা হয় রেকর্ড , MR, বা MFR) একটি অনানুষ্ঠানিক, অভ্যন্তরীণ নথি হিসাবে ব্যবহৃত হয়। লোকেরা একসাথে কাজ করে সাধারণত মৌখিকভাবে তথ্যগুলিকে সামনে পিছনে পাস করে তবে কখনও কখনও এটি ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য রেকর্ড করা এবং ফাইল করা প্রয়োজন। জন্য একটি মেমো রেকর্ড এই উদ্দেশ্যে নিখুঁত.

একইভাবে, আপনি কিভাবে একটি রেকর্ডের জন্য একটি স্মারকলিপি লিখবেন? ধাপ

1. পৃষ্ঠার শীর্ষে "মেমোরেন্ডাম" টাইপ করুন। উল্লেখ করুন যে এই নথিটি শুরুতেই একটি স্মারকলিপি।
2. প্রাপককে যথাযথভাবে সম্বোধন করুন।
3. CC লাইনে অতিরিক্ত প্রাপক যোগ করুন।
4. "থেকে" লাইনে আপনার নাম লিখুন।
5. তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন.
6. বিষয় লাইনের জন্য একটি নির্দিষ্ট বাক্যাংশ চয়ন করুন।
7. শিরোনামটি সঠিকভাবে ফরম্যাট করুন।

পরবর্তীকালে, কেউ জিজ্ঞাসা করতে পারে, স্মারকলিপির উদ্দেশ্য কী?

মেমো একটি দ্বিগুণ আছে উদ্দেশ্য : তারা সমস্যার দিকে মনোযোগ দেয় এবং তারা সমস্যার সমাধান করে। তারা নীতি পরিবর্তন, মূল্য বৃদ্ধির মত নতুন তথ্য সম্পর্কে পাঠককে অবহিত করে অথবা একটি মিটিংয়ে যোগদান বা বর্তমান উৎপাদন পদ্ধতি পরিবর্তন করার মতো একটি পদক্ষেপ নিতে পাঠককে প্ররোচিত করে তাদের লক্ষ্যগুলি পূরণ করে৷

স্মারকলিপির উদাহরণ কী?

ক মেমো একদল লোকের কাছে একটি নোট যা তাদের কিছু করতে বলছে, বা তাদের একটি নতুন নীতি সম্পর্কে অবহিত করছে। উদাহরণ পাঠানোর কারণ মেমো হতে পারে: একজন আইটি লোক একটি অনুস্মারক পাঠাচ্ছেন যে সমস্ত পাসওয়ার্ড প্রতি 60 দিনে আপডেট করতে হবে। একটি সিইও একটি নতুন বোনাস নীতি ব্যাখ্যা করছেন।