সচিব এবং রিসেপশনিস্ট কি একই?

2024 লেখক: Stanley Ellington | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-16 00:14

কাজ কর্তব্য

বিশ্বের মধ্যে অভ্যর্থনাকারী , প্রধান কর্তব্যগুলির মধ্যে ফোনের উত্তর দেওয়া এবং অফিসে আসা লোকেদের শুভেচ্ছা জানানো অন্তর্ভুক্ত। সচিবদের জন্য, তাদের দিনটি কেরানি, প্রশাসনিক এবং সাংগঠনিক কাজ দিয়ে পূর্ণ হয় যার মধ্যে অ্যাপয়েন্টমেন্ট করা, নথি টাইপ করা, ফাইল করা এবং ফোনের উত্তর দেওয়া অন্তর্ভুক্ত।

আরও জিজ্ঞাসা করা হয়েছে, একজন রিসেপশনিস্ট আর সেক্রেটারি কি একই জিনিস?

কাজের দায়িত্বের মধ্যে পার্থক্য a এর অংশ অভ্যর্থনাকারী দায়িত্ব হল কোম্পানির দর্শকদের অভ্যর্থনা জানানো; ক সচিব দর্শকদের শুভেচ্ছা জানানোর জন্য সাধারণত দায়ী নয়। দ্য সচিব এক বা একাধিক পরিচালকদের জন্য বিশেষভাবে কাজ করে। দ্য অভ্যর্থনাকারী সমগ্র কোম্পানির প্রতিনিধিত্ব করে এবং বিশেষভাবে কারো অধীনে কাজ করে না।

উপরের পাশাপাশি, একজন ফ্রন্ট ডেস্ক অফিসার এবং একজন রিসেপশনিস্টের মধ্যে পার্থক্য কী? ক সামনে অফিস নির্বাহী একজন ব্যক্তি যিনি কাজ করেন একটি মধ্যে কোম্পানির সামনে অফিস , বিভিন্ন কাজের তদারকি করা বা কর্মীদের পরিচালনা করা। ক অভ্যর্থনাকারী এমন একজন ব্যক্তি যিনি টেলিফোনের উত্তর দিতে, অতিথি, ক্লায়েন্ট ইত্যাদির সাথে যোগদানের জন্য নিযুক্ত হন। পার্থক্য দুটি, নাম ছাড়া অন্য।

এছাড়াও প্রশ্ন হল, একজন রিসেপশনিস্ট এবং প্রশাসনিক সহকারী কি একই?

প্রশাসনিক সহকারী এবং রিসেপশনিস্ট কাজের বাহ্যিক দিকগুলির ক্ষেত্রে একই রকম। উদাহরণস্বরূপ, তারা উভয়ই ফোন কলের উত্তর দেয়, বার্তা নেয় এবং প্রয়োজনে কল ফরওয়ার্ড করে। তারা উভয়ই ফ্যাক্স এবং মেল পরিচালনা করে। প্রশাসনিক সহকারী আসলে এর চেয়ে বেশি জটিল কাজ সম্পাদন করে রিসেপশনিস্ট.

এখন সচিবকে কী বলা হয়?

এটা সত্য যে " সচিব ” হয় এখন বেশিরভাগই একটি পুরানো ধাঁচের শিরোনাম হিসাবে বিবেচিত এবং মূলত "প্রশাসনিক সহকারী" বা "নির্বাহী সহকারী" দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়েছে। এবং এটি অনেক লোকের কাছে যৌনতাবাদের সাথে কিছুটা জড়িত হিসাবে পড়ে এখন - ফ্লাইট অ্যাটেনডেন্টকে স্টুয়ার্ডেস বলার মতো।