সচিবালয়ের চাকরিতে আপনি কোন গুণগুলোকে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করেন?

2024 লেখক: Stanley Ellington | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-16 00:14

সচিবালয় বা প্রশাসনিক পেশাগত চাকরিতে আপনি কোন গুণগুলিকে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করেন?

• পরিকল্পনা এবং সংগঠিত ক্ষমতা।
• মৌখিক এবং লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা .
• উদ্যোগ
• গোপনীয়তা এবং নৈতিক আচরণ।
• অভিযোজনযোগ্যতা
• নির্ভরযোগ্যতা
• সঠিকতা এবং বিস্তারিত মনোযোগ।

এ প্রসঙ্গে একজন ভালো সচিবের গুণাবলী কী কী?

• সাংগঠনিক ক্ষমতা।
• পরিষ্কার, বন্ধুত্বপূর্ণ এবং পেশাদার যোগাযোগ দক্ষতা।
• একটি ব্যক্তিত্বপূর্ণ ফোন পদ্ধতি.
• উদ্যোগ এবং ড্রাইভ.
• আইটি সাক্ষরতা।
• সততা এবং বিচক্ষণতা।
• দক্ষ সময়-ব্যবস্থাপনা দক্ষতা।
• একটি দলের নৈতিকতাকে চ্যাম্পিয়ন করার জন্য একটি স্বভাব।

একজন সচিবের কর্তব্য ও দায়িত্ব কি? সচিব: কাজের বিবরণ

• কলের উত্তর দেওয়া, বার্তা নেওয়া এবং চিঠিপত্র পরিচালনা করা।
• ডায়েরি বজায় রাখা এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টের ব্যবস্থা করা।
• রিপোর্ট টাইপ করা, প্রস্তুত করা এবং জমা করা।
• ফাইলিং
• সভা সংগঠিত করা এবং পরিবেশন করা (এজেন্ডা তৈরি করা এবং সময় নেওয়া)
• ডাটাবেস পরিচালনা।
• কাজের চাপকে অগ্রাধিকার দেওয়া।

এখানে, একজন প্রশাসনিক সহকারীর শীর্ষ 3 দক্ষতা কি কি?

নীচে, আমরা একজন শীর্ষ প্রার্থী হওয়ার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় আটটি প্রশাসনিক সহকারী দক্ষতা তুলে ধরছি।

1. প্রযুক্তিতে পারদর্শী।
2. মৌখিক ও লিখিত যোগাযোগ।
3. সংগঠন.
4. সময় ব্যবস্থাপনা.
5. কৌশলগত পরিকল্পনা.
6. সম্পদশালীতা।
7. বিস্তারিত ভিত্তিক.
8. প্রয়োজন অনুমান করে।

কেরানি হতে আপনার কী কী দক্ষতা প্রয়োজন?

আপনার যে দক্ষতা থাকা উচিত তার তালিকার মধ্যে রয়েছে:

• ভাল পড়া এবং লেখার দক্ষতা।
• শক্তিশালী ব্যাকরণ এবং বানান।
• দক্ষ কীবোর্ড দক্ষতা।
• ভাল যোগাযোগ.
• স্বতন্ত্রভাবে এবং একটি দলের অংশ হিসাবে কাজ করার ক্ষমতা।
• দীর্ঘ সময়ের জন্য মনোনিবেশ করার ক্ষমতা।
• বিস্তারিত মনোযোগ।