একজন সচিবের দায়িত্ব ও কর্তব্য কি?

2024 লেখক: Stanley Ellington | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-16 00:14

সচিব: কাজের বিবরণ

• কলের উত্তর দেওয়া, বার্তা নেওয়া এবং চিঠিপত্র পরিচালনা করা।
• ডায়েরি বজায় রাখা এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টের ব্যবস্থা করা।
• রিপোর্ট টাইপ করা, প্রস্তুত করা এবং জমা করা।
• ফাইলিং
• সভা সংগঠিত করা এবং পরিবেশন করা (এজেন্ডা তৈরি করা এবং সময় নেওয়া)
• ডাটাবেস পরিচালনা।
• কাজের চাপকে অগ্রাধিকার দেওয়া।

আরও জানতে হবে, সাচিবিক দক্ষতা কী?

যে দক্ষতাগুলো আপনাকে কাজের জন্য সবচেয়ে ভালোভাবে প্রস্তুত করবে তার মধ্যে রয়েছে:

• ভাল সংগঠন দক্ষতা।
• ভালো সময় ব্যবস্থাপনা।
• ভাল যোগাযোগ দক্ষতা, লিখিত এবং মৌখিক.
• বিচক্ষণতা।
• আইটি এবং কম্পিউটার প্যাকেজের সাথে আত্মবিশ্বাস।
• সঠিকতা এবং বিস্তারিত ভাল মনোযোগ.
• চাপের মধ্যে শান্ত এবং কৌশলী থাকার ক্ষমতা।
• স্ব প্রেরণা.

দ্বিতীয়ত, একজন গোপন সচিবের দায়িত্ব কী? গোপনীয় সচিবগণ একটি কর্পোরেশনের নির্বাহীদের প্রশাসনিক এবং করণিক সহায়তা প্রদান। তাদের কর্তব্য নিম্নোক্ত নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত, সময় নেওয়া, নথি প্রতিলিপি করা, প্রস্তুতি গোপনীয় রিপোর্ট, চিঠি লেখা, ফোন কল নেওয়া এবং ভ্রমণের ব্যবস্থা করা।

তদুপরি, একজন সচিবের কাছে কী আশা করা যায়?

হতে একটি সচিব মানে সংগঠন, সময় ব্যবস্থাপনা এবং সদস্য তালিকার সাথে মজা। দ্য সচিব সাধারনত ক্লাবের প্রশাসনের জন্য দায়ী, সভা আয়োজন করা এবং সার্কুলেটিং মিনিট এবং সংবিধান সম্পর্কিত বিষয়গুলি গ্রহণ করা।

একজন সচিবের কাজ কি?

অফিসের কাজ। বিশেষ করে ছোট ছোট অফিসের কাজগুলো ক সচিব রুটিন কেরানিমূলক কাজ এবং অন্যদের সাহায্য করার কাজ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এর অর্থ হতে পারে অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল বা পুনঃনির্ধারণ করা, অফিস সরবরাহের অর্ডার দেওয়া, মিটিং চলাকালীন নোট নেওয়া এবং অতিথিদের জন্য পানীয় পান।