সুচিপত্র:

আমি কীভাবে আমার ঝুলন্ত ফোল্ডারগুলি সংগঠিত করব?
আমি কীভাবে আমার ঝুলন্ত ফোল্ডারগুলি সংগঠিত করব?

ভিডিও: আমি কীভাবে আমার ঝুলন্ত ফোল্ডারগুলি সংগঠিত করব?

ভিডিও: আমি কীভাবে আমার ঝুলন্ত ফোল্ডারগুলি সংগঠিত করব?
ভিডিও: আপনার ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি সংগঠিত করার সেরা উপায়৷ 2024, নভেম্বর
Anonim

হ্যাঙ্গিং ফাইল ফোল্ডার সহ একটি কার্যকর প্রতিষ্ঠান সিস্টেম তৈরি করার জন্য এখানে কয়েকটি টিপস রয়েছে:

  1. একটি রূপরেখা দিয়ে শুরু করুন।
  2. একটি সহজ নামকরণ স্কিম ব্যবহার করুন।
  3. নেসলে ফাইল ফোল্ডারস প্রতিষ্ঠানের জন্য ঝুলন্ত ফোল্ডার .
  4. কালার কোডিং জিনিস রাখতে সাহায্য করে সংগঠিত .
  5. শুধুমাত্র অপরিহার্য রাখুন।

এইভাবে, আমি ম্যানিলায় ফোল্ডারগুলি কীভাবে সংগঠিত করব?

প্রতিটি অর্ডার করুন ম্যানিলা ফাইল ফোল্ডার প্রতিটি বিভাগের জন্য বর্ণানুক্রমিকভাবে শেষ নাম বা কোম্পানির নাম। হয়ে গেলে, আপনার কাছে বর্ণানুক্রমিকভাবে আলাদা গাদা থাকবে। বড় ঝুলন্ত ফাইলটি রাখুন ফোল্ডার আপনার ড্রয়ারে তাদের অগ্রাধিকার অনুসারে প্রথমে অর্ডার করুন।

একইভাবে, আমি কিভাবে আমার ফাইল রুম সংগঠিত করব? পদ্ধতি 1 একটি সিস্টেম বিকাশ

  1. ফাইল বিভাগ তৈরি করুন। আপনি যদি আপনার ফাইলগুলিকে সংগঠিত করতে চান তবে প্রথমে যা করতে হবে তা হল আপনি সাজানোর জন্য কোন প্রধান বিভাগগুলি ব্যবহার করবেন।
  2. উপশ্রেণী সেট আপ করুন।
  3. একটি রঙ-কোডিং সিস্টেম ব্যবহার করুন।
  4. ফাইলগুলি লেবেল করুন।
  5. ফাইলগুলিকে বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজান।
  6. প্রতিটি ফাইলিং ড্রয়ারে কয়েক ইঞ্চি জায়গা ছেড়ে দিন।

একইভাবে, আমি কিভাবে একটি ঝুলন্ত ফোল্ডার তৈরি করব?

স্থানটি ঝুলন্ত ফোল্ডার ডেস্ক ড্রয়ারের ভিতরে ফ্রেম। নিশ্চিত করুন যে ফ্রেমটি ড্রয়ারে নিরাপদভাবে ফিট করে। অপসারণ ঝুলন্ত ফোল্ডার বাক্স থেকে ট্যাব এবং ট্যাব সন্নিবেশগুলিতে লেবেল লিখুন বা টাইপ করুন। আপনি পরিকল্পনা করছেন প্রতিটি ধরনের নথির জন্য একটি ট্যাব সন্নিবেশ তৈরি করুন ফাইল.

ফাইলিং সিস্টেম 3 ধরনের কি কি?

ফাইলিং এবং শ্রেণীবিভাগ সিস্টেম পড়া তিন প্রধান প্রকার : বর্ণানুক্রমিক, সংখ্যাসূচক এবং বর্ণানুক্রমিক। এইগুলোর প্রত্যেকটি ফাইলিং সিস্টেমের ধরন দায়ের করা এবং শ্রেণিবদ্ধ করা তথ্যের উপর নির্ভর করে এর সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে।

প্রস্তাবিত: